OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT (E) POLYVALENT (E)

ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) pour un Client basé à CONAKRY par CUSAGO-GROUP SARL

Nous recherchons un (e) candidat (e) potentiel ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

MÉTIER CORRESPONDANT :

A mi-chemin entre l’Assistant de Direction et l’Assistant de Gestion

MISSION PRINCIPALES :

Gestion administrative dans la mesure où il /elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d’entreprise.
Intermédiaire entre l’organisation interne de son entreprise et ses interlocuteurs

ACTIVITÉS ET TACHES :

Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier.
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Gérer et actualiser une base d’information.
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous.
Enregistrer ou saisir des données informatiques.
Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions.
Assurer la gestion administrative et la facturation.
S’occuper du suivi de certaines commandes.
Création et tenue à jour de données diverses.
Recherche documentaire selon le secteur.
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

Administrations publique, fournisseur, clients.

COMPÉTENCES :

Prise de note.
Très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service
Bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques
Polyvalence et flexibilité avancée
Personne disciplinée, ordonnée, direct, et ayant un très bon relationnel

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES :

Niveau débutant

FORMATIONS/DIPLÔMES :