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OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT (E) POLYVALENT (E)

OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT (E) POLYVALENT (E)

ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) pour un Client basé à CONAKRY par CUSAGO-GROUP SARL

Nous recherchons un (e) candidat (e) potentiel ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

MÉTIER CORRESPONDANT :

A mi-chemin entre l’Assistant de Direction et l’Assistant de Gestion

MISSION PRINCIPALES :

  • Gestion administrative dans la mesure où il /elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d’entreprise.
  • Intermédiaire entre l’organisation interne de son entreprise et ses interlocuteurs

ACTIVITÉS ET TACHES :

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
  • Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier.
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
  • Gérer et actualiser une base d’information.
  • Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous.
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques.
  • Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions.
  • Assurer la gestion administrative et la facturation.
  • S’occuper du suivi de certaines commandes.
  • Création et tenue à jour de données diverses.
  • Recherche documentaire selon le secteur.
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

Administrations publique, fournisseur, clients.

COMPÉTENCES :

  • Prise de note.
  • Très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service
  • Bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques
  • Polyvalence et flexibilité avancée
  • Personne disciplinée, ordonnée, direct, et ayant un très bon relationnel

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES :                          

Niveau débutant

FORMATIONS/DIPLÔMES :

  • BTS Gestion de la PME (bac +2)

Dossier de candidature :

CV actualisé et explicite de manière à détailler les expériences professionnelles en rapport avec le poste concerné.

Pour postuler, envoyez vos dossiers à l’adresse e-mail groupcusago@gmail.com

Info : 622 07 07 51

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