skip to Main Content
OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE BILINGUE (F)

OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE BILINGUE (F)

SECRÉTAIRE BILINGUE (F) pour un Client basé à CONAKRY  dans le secteur Hôtelier par CUSAGO-GROUP SARL

Nous recherchons une Secrétaire qui a les compétences requises pour combler ce poste.

MISSION :

Assister le Directeur et les Adjoints dans l’organisation quotidienne du travail. Exécuter des
actes administratifs et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information
nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches internes et externes.
ACTIVITÉ PRINCIPALE :

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel.
  • Gérer la partie administrative du dossier « restauration exceptionnelle » (aide à l’expression des
    besoins des partenaires, estimation des coûts, faisabilité en cuisine, planification, devis, facturation…).
  •  Gérer l’affichage quotidien des menus.
  • Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
  • Gérer la planification collective, les agendas et l’organisation des réunions de service.
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers.
  • Gérer la mise à jour des plans de maîtrise sanitaire.
  • Traiter des dossiers ponctuels.
  • Participer aux événements (portes ouvertes).

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Techniques d’élaboration de documents.
  • Méthodes pour communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.
  • Connaissance Informatique.
  • Faire preuve d’attention et d’écoute.
  • Fournir des réponses aux questions ou orienter les personnes vers
    le service adéquat.
  • Savoir entretenir des relations avec les clients.
  • Réceptionner et traiter les courriers.
  •  Enregistrer et classer des documents.
  • Capacité à gérer les documents dans le système et les classer.
  • Savoir calculer des coûts. Savoir mettre en forme et valoriser un devis. Savoir rédiger et vérifier une facture.
  • Savoir parler Anglais.

 FORMATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES : 

Bac+2 en Secrétariat avec 2 ans d’expériences dans ce poste.

Dossier de candidature :

CV actualisé et explicite de manière à détailler les expériences professionnelles en rapport avec le poste concerné.

Pour postuler, envoyez vos dossiers à l’adresse e-mail groupcusago@gmail.com

Info : 622 26 64 64

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *