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OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour un Client basé à CONAKRY par CUSAGO-GROUP SARL

Contrat : 6 mois renouvelable

MISSION :

Assister le Directeur Général dans les tâches administratives tout en assurant le secrétariat.

Vous aurez en charge la gestion des dossiers des affiliés (rédaction de courriers, saisie de données, informations téléphoniques).

RESPONSABILITÉS :

     1. Assurer le secrétariat de l’agence:

-Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs

-Gérer les appels téléphoniques

-Gérer le courrier arrivée et départ

-Réaliser la gestion administrative du courrier

-Connaitre les normes rédactionnelles

-Réaliser le traitement administratif des dossiers : saisie du courrier, mise en forme tout en respectant les normes.

-Faire le tri, classement et archivage des dossiers

-Rédiger les supports de communication : compte rendu, rapport, procès-verbal…

2. Assister la Directrice dans ses fonctions:

-Organiser et planifier les rendez-vous et déplacements d’un responsable

-Etre apte à se déplacer sur le terrain

-Préparer les réunions

-Gérer l’imprimante, le scanner, la photocopieuse

      3. Gestion de la logistique:

-S’assurer de la disponibilité au quotidien des fournitures de bureau

-S’approvisionner en fournitures de bureaux avant rupture des stocks

     4. Compétences requises:

-Gestion administrative

-Normes rédactionnelles et Sténographie

-Méthode de classement et d’archivage

-Modalités d’accueil

-Techniques de prise de notes

-Techniques de numérisation

-Capacité d’organisation, polyvalence

-Aptitude à travailler en équipe

-Discrétion, sens de la confidentialité

-Bon sens du relationnel, bonne présentation

-Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

-Bonne capacité de résistance au stress, Dynamique

-Avoir les bases en communication digitale PROFIL

Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l’organisation

-Gestion électronique de documents

-Goût des chiffres,-Esprit d’équipe indispensable.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint….)L’anglais sera un atout

-Maîtrise de la correspondance commerciale et administrative ; AUTRES INFORMATIONS

     5. Formation

BAC +2  en Administration avec 2 ans d’expériences.

CONDITIONS : Engagement à l’essai d’une durée de 3 mois.

Dossier de candidature :

CV actualisé et explicite de manière à détailler les expériences professionnelles en rapport avec le poste concerné.

Pour postuler, envoyez vos dossiers à l’adresse e-mail groupcusago@gmail.com

Info : 622 26 64 64

 

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